Уся процедура тепер онлайн — через портал MOS. Нижче: перелік документів, як працює система, типові помилки та поради, які зекономлять вам час і зайві запити від воєводського управління.
З 27 квітня 2026 року заяви на дозвіл на тимчасове перебування, постійне перебування та перебування довгострокового резидента ЄС подаються виключно електронно — через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw) за адресою mos.cudzoziemcy.gov.pl.
Паперові заяви, які не надійшли до воєводського управління до 26 квітня 2026 року включно, залишаються без розгляду. Дата відправлення листа не має значення — рахується лише дата фактичного надходження до управління.
Заяви на карту побиту з відміткою «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej» — так звану карту CUKR — подаються через MOS з 4 травня 2026 року, теж тільки електронно.
Частина справ і далі подається у паперовій формі: зокрема окремі категорії тимчасового перебування, справи щодо внутрішньокорпоративного переведення, частина справ про возз'єднання з родиною та випадки, коли заявник перебуває за межами Польщі.
Старі акаунти з попередньої версії MOS не переносяться. Навіть якщо ви користувалися системою раніше, реєструватися потрібно заново.
Підійде Profil Zaufany, кваліфікований електронний підпис або підпис особистий. Логінитися потрібно особисто — дані для входу не можна передавати нікому, навіть посереднику.
Заповнення можна перервати, зберегти й повернутися пізніше. Доступ до самого порталу безкоштовний.
Для частини заяв потрібен додаток, підписаний іншою стороною — роботодавцем, університетом, організатором стажування. Система надішле посилання на вказану вами електронну адресу. Це займає час, тож надсилайте посилання заздалегідь.
Після підписання завантажте заяву у форматах PDF і XML та документ UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Пізніше — довідку про подання заяви.
Воєвода викличе вас особисто — здати відбитки пальців і зразок підпису, показати оригінал паспорта, за потреби доповнити заяву. Карта побиту біометрична, тож цей крок онлайн пройти неможливо. Рішення надсилають поштою.
Документи додаються до заяви в електронному вигляді — скани або фотографії. Базовий набір однаковий для всіх:
Цифрова, актуальна. Формат JPG, мінімум 684×883 пікселів, до 2,5 МБ.
Скани або фото всіх сторінок дійсного проїзного документа. Оригінал показуєте під час візиту до управління.
Скан документа або електронне підтвердження переказу. Електронне підтвердження зручніше — тоді не доведеться довозити скан до управління.
Залежать від типу дозволу: праця, навчання, бізнес, родина. Саме ця частина найчастіше стає причиною додаткових запитів від управління.
Сума opłaty skarbowej залежить від типу дозволу. Це дві окремі оплати на два різні рахунки — не об'єднуйте їх в один переказ. Оплатити через сам портал MOS неможливо.
Зібрати й завантажити всі документи за один день часто не виходить. Особливо якщо чекаєте підпис від роботодавця.
Для паперових заяв рахується дата надходження до управління, а не дата на поштовому штемпелі.
Попередню версію порталу вимкнено, акаунти не перенесені. Потрібна нова реєстрація.
Онлайн-подання не скасовує візит. Відбитки пальців здаються особисто — просто тепер це фінальний технічний етап, а не боротьба за місце в черзі.
Opłata skarbowa і 100 zł за карту йдуть на різні рахунки окремими переказами.
Замалий розмір, завеликий файл або неактуальне фото — і заяву доведеться доповнювати.
Потрібні всі сторінки, а не тільки розворот з фотографією.
Без нього ви не увійдете в систему. Оформлення займає час, тож не залишайте це на день подання.
Заяву можна зберегти й повернутися до неї пізніше — користуйтеся цим.
Роботодавець чи університет реагують не миттєво. Це найдовший етап, який від вас не залежить.
Тоді не доведеться окремо довозити паперове підтвердження до воєводського управління.
Одна неточність не закриває справу. Проблеми починаються тоді, коли на запит управління не відповідають вчасно.
Це ваше підтвердження, що заяву прийнято. Тримайте їх під рукою до отримання рішення.
Кожна справа має свої деталі: підстава перебування, історія попередніх дозволів, статус UKR, робота чи власний бізнес. Якщо не впевнені, який набір документів ваш — залиште контакти.